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Sistema Único para Escolas

PONTOS ALTOS
- Nossos clientes tem utilizado o software com sucesso e alto índice de satisfação para ensino fundamental (regular e supletivo), ensino médio (regular e supletivo), ensino à distância e até cursos extras.
- Você cadastra o aluno uma única vez na vida. A cada matrícula, você adiciona uma série ao cadastro do aluno e tudo é gerado a partir daí: notas, presenças e faltas, mensalidades, etc.
- Emissão de contrato de qualidade, elaborado por um advogado, que dá suporte jurídico ao colégio;
- Gera carteirinhas com códigos de barras e com opção de foto;
- Geração automática das mensalidades;
- Tela especial para quitação de mensalidades, buscando pelo código de barras ou nome do aluno e imprimindo recibo rápido 40 colunas;
- Tela especial para recebimento parcial de mensalidade, gerando uma nova conta no valor faltante e imprimindo recibo rápido 40 colunas;
- Emissão de boletins;
- Importação de dados da catraca;
- Em tempo real, você pode imprimir uma lista dos alunos que estão presentes e ausentes em sala de aula, naquele exato momento!;
- Geração automática de faltas;
- Rotina para aprovação automática de todos os alunos que tiraram as médias mínimas configuradas no Sistema;
- Emissão de históricos escolares no padrão Excel, de alta qualidade visual, para primário regular, primário supletivo, médio regular e médio supletivo;
- Emissão de Ficha Individual;
- Lançamento facilitado de pagamentos;
- Fechamento de caixa diário e acumulado, demonstração de resultados com o lucro líquido da empresa (regime de caixa e competência), lucro operacional (ponto de equilíbrio), etc.
- Inúmeros relatórios gerenciais, como previsão mensal de entradas, controle de alunos estudando, etc.

Histórico fundamental regular

 

Histórico fundamental supletivo

Histórico médio regular

 

Histórico médio supletivo

 

Ficha Individual

 

VANTAGENS

Módulo de Marketing

  1. CEP’s de todo o Brasil, com 598.491 registros e 29.063 bairros, abrangendo 9.966 localidades;
  2. Cadastro de nomes, incluindo mala direta, controle de aniversariantes e segmentação por tipo de cliente;
  3. Gerenciamento completo da satisfação e necessidades de seus clientes.

Módulo Financeiro

  1. Controle financeiro completo, com contas recebidas e a receber, livro caixa, fluxo de caixa, gráficos das origens das receitas e despesas, balanço de caixa e de competência, cheques pré-datados e muito mais;
  2. Controle bancário completo;
  3. Conta corrente (clientes, vendedores, funcionários, etc.);
  4. Impressão de recibos a partir dos lançamentos efetuados em caixa ou em conta corrente;
  5. Câmbio integrado ao sistema financeiro;
  6. Impressão de boletos bancários;
  7. Impressão de cheques de recebimento;
  8. Impressão de cheques de pagamento e cópias de cheque relacionadas;
  9. Envio e remoção do SPC;
  10. Cartas de cobrança.

Módulo Escolar

  1. Cadastro permanente do aluno
  2. Impressão de contrato e requerimento de matrícula
  3. Impressão de recibos
  4. Controle de totais de alunos
  5. Digitação facilitada das notas
  6. Controle apurado de faltas
  7. Impressão de boletins
  8. Impressão de ficha individual
  9. Impressão de Históricos
  10. Quitação rápida de mensalidades e vendas escolares
  11. Total integração com controle financeiro e bancário, além do módulo de marketing.

Características Técnicas

Módulo de Marketing

  1. Cadastro de pessoas físicas e jurídicas, com CEP automático a partir do endereço (ou vice-versa), validação de CPF e CGC, listagem e etiquetas do cadastro, de aniversariantes e por tipo de cliente. Você pode cadastrar os funcionários das empresas e estes também são exibidos nas listagens e etiquetas de aniversariantes. Você pode inserir fotos das pessoas e empresas cadastradas para posterior consulta ou impressão;
  2. Cartas de aniversário, configuradas dentro do próprio Expert Escolar. Até que você decida mudar o modelo, basta informar o período e é impressa uma carta para cada aniversariante encontrado;
  3. Mais de 50 relatórios diferentes dos clientes cadastrados: por estado, por vendedor, ativos e inativos, e muito mais!;
  4. Lista dos e-mails cadastrados;
  5. Impressão de envelopes da lista telefônica e do cadastro de nomes;
  6. 281 datas comemorativas fixas disponíveis para consulta;
  7. Envelopes e etiquetas repetitivas: basta você digitar o texto e informar a quantidade desejada;
  8. Gerenciamento completo de contatos, incluindo:
  9. Você pode controlar quantas agendas quiser: 1, 10, 1000. O limite é a capacidade do seu computador;
  10. Agenda em tela, com geração super facilitada de visitas de retorno;
  11. Agenda automática: de 30 em 30 minutos, as agendas com os compromissos do dia são exibidas na tela. Você também pode alterar este intervalo;
  12. No primeiro acesso ou sempre que o Sistema é aberto (você escolhe), são abertas as agendas com os compromissos de 2 dias atrás até 2 dias à frente;
  13. Relatórios Agenda, Resultados, Histórico do Cliente e Comentários de Melhorias;
  14. Discagem do número selecionado diretamente do computador (requer placa de fax-modem).

No primeiro acesso do dia ao Expert Escolar – Módulo de Marketing, este lhe fornece:

  1. Agenda de compromissos dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;
  2. Listagem de aniversariantes que você cadastrou dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores;
  3. Datas comemorativas dos dois dias anteriores, de hoje e dos dois dias posteriores.

Módulo Financeiro

  1. Controle financeiro, incluindo:
  2. Geração automática dos recebimentos de vendas e pagamentos a fornecedores;
  3. Baixa super facilitada de recebimentos e pagamentos;
  4. Consulta rápida à situação financeira do cliente na sua empresa, com todos os vencimentos e os totais (recebido, a receber, a receber vencido);
  5. Fácil e rápido lançamento de pagamentos diversos;
  6. Duplicação de lançamentos;
  7. Recebimento e pagamento parcial (por conta);
  8. Impressão de recibos na própria tela de lançamentos;
  9. Impressão de recibos em bloco (para quem tem um grande volume de recebimentos, mesmo que de valores pequenos);
  10. Impressão de cheques e cópias de cheques, para qualquer banco;
  11. Relatórios de cheques pré-datados emitidos e recebidos;
  12. Diversos relatórios de contas recebidas e a receber (o mais completo do mercado);
  13. Diversos relatórios de contas pagas e a pagar (o mais completo do mercado);
  14. Livro caixa acumulado;
  15. Livro caixa diário;
  16. Fluxo de caixa;
  17. Balanço por regime de caixa (para apuração de lucros);
  18. Balanço por regime de competência (para apuração de lucros);
  19. Lucro operacional, calculando automaticamente o ponto de equilíbrio da empresa;
  20. Relatório de juros pagos, incluindo os juros embutidos nos próprios lançamentos!;
  21. Cartas de cobrança, incluindo as etiquetas para as mesmas (a Expert pensa em tudo!);
  22. Impressão de boletos bancários pré-impressos para qualquer banco;
  23. Impressão de boleto completo, como na Internet, em folha sulfite em branco, para os bancos REAL  e SANTANDER BANESPA (a Expert pode criar para o seu banco também);
  24. Envio e remoção do SPC, bem como listagem de controle interno;
  25. Gráficos de recebimentos e pagamentos efetivados por período;
  26. Integração do controle financeiro com o bancário, de forma que movimentações financeiras realizadas via bancos sejam facilmente creditadas ou debitadas em conta;
  27. Relatório de câmbio;
  28. Conta corrente, incluindo extrato em tela e impresso e saldos de contas (excelente para controle interno de vales de funcionários);
  29. Controle bancário, incluindo consulta de cheques, extrato e lista de cheques emitidos e em branco.

No primeiro acesso do dia ao Expert Escolar – Módulo Financeiro, este lhe fornece:

  1. Câmbio do dia, baseado no dia anterior (basta alterar as cotações);
  2. Contas a receber vencidas;
  3. Contas a pagar vencidas;
  4. Cheques pré-datados recebidos e emitidos para serem descontados no dia.

Módulo Escolar

Posição de alunos do colégio por ano letivo. Você pode criar anos letivos para supletivo, ensino à distância, cursos extras, etc.

  1. Cadastro de alunos com busca pela lista telefônica
  2. Você cadastra o contratante e o aluno na mesma tela
  3. Você pode ter dois contratantes no seu contrato
  4. No cadastro, ao digitar o endereço, o CEP e o bairro são preenchidos automaticamente, ou vice-versa
  5. Impressão de contrato
  6. Impressão de requerimento de matrícula
  7. À medida que o aluno continua estudando no colégio, você usa o mesmo cadastro do aluno e do contratante: a única coisa que você faz é ir acrescentando novas séries. Da mesma forma, se o aluno parou de estudar e volta a estudar três anos depois, você aproveita o mesmo cadastro que já existia e só atualiza os dados. Assim, ao abrir o cadastro do aluno, imediatamente você vê todas as séries que o aluno já estudou no colégio
  8. Relatório de Totais de Alunos Matriculados
  9. Relatório de Controle, que informa o total de alunos que pagam em cash, o total de bolsas, o total de convênios e o total de desistentes
  10. Impressão das carteirinhas, com código de barras (o código de barras é automaticamente gerado pelo Expert Escolar)
  11. Lista de Chamada, com opção de ordenar por ordem alfabética ou por sexo e ordem alfabética
  12. Impressão de boletos de cobrança
  13. Impressão de recibos das parcelas
  14. Tela de quitação super rápida, com impressão automática do recibo 40 colunas do aluno. Pode ser usada a carteirinha do aluno para ler o código de barras nessa tela. O Expert Escolar não aceita que baixe a parcela do mês enquanto não baixar as parcelas anteriores vencidas.
  15. Quitação parcial: entra no caixa o valor recebido e o Expert Escolar cria uma nova parcela no valor restante
  16. Vendas Escolares: como os produtos estão cadastrados, digitando o código do aluno (ou passando a carteirinha do mesmo) e as iniciais de cada produto, automaticamente é impresso o recibo do aluno e registrado a entrada no caixa. Além disso, no final do mês, no Balanço, você saberá quanto recebeu de mensalidades e quanto recebeu de vendas escolares.
  17. A digitação das notas pode obedecer a nota máxima 10 ou 100. No caso da nota máxima 100, não aceita números fracionários (80,1, por exemplo). No caso de nota máxima 10, arredonda sempre para uma casa decimal (exemplo: de 8,28 para 8,2)
  18. Impressão de boletim
  19. Impressão de ficha individual
  20. Impressão de histórico
  21. Importação de entradas e saídas da catraca (via arquivo texto gerado pela catraca)
  22. Consulta presença do dia do aluno
  23. Consulta completa de presença do aluno, inclusive com impressão
  24. Relatório de alunos presentes x ausentes: a qualquer momento, você pode tirar um relatório que informa quais alunos estão em aula e quais estão ausentes, para cada turma
  25. Recurso fantástico do Expert Escolar: geração automática de faltas com base nos registros da catraca e no Cadastro de Horários de Aulas. Você dá um clique e todas as faltas dos alunos estão no boletim!
  26. Relatório de totais de faltas por turma
  27. Relatório resumido e detalhado de faltas por aluno
  28. Diversos relatórios que agilizam a operação do dia-a-dia.
  29. Agora também com programa de biblioteca: cadastro de livros, empréstimo, devolução, recibos, cobrança de multas e diversos relatórios e etiquetas.

Recibos de empréstimo e devolução de livros. Impressão muito rápida. Ideal para impressora 40 colunas (impressora de cupom simples).

Relatório de livros. Note que aparece o saldo de exemplares na biblioteca e o saldo emprestado.

Diversos

  1. Aparência enxuta, leve e prática, aproveitando o máximo da produtividade do funcionário;
  2. Multi-usuário;
  3. Multi-empresas;
  4. Multi-caixas;
  5. Multi-moedas;
  6. Multi-contas bancárias;
  7. Impressão de todos os relatórios em tela, além da impressora;
  8. Exportação de qualquer relatório para Word, Excel, texto (TXT) e HTML (os mesmos, então, também podem ser enviados como anexos de e-mail, em formatos como Word e HTML, que qualquer computador, por mais antigo que seja, possa ler);
  9. Senha do administrador, cadastro de usuários e 330 permissões diferentes, que você pode conceder ou não a cada usuário. Todas as senhas são fortemente criptografadas, proporcionando maior segurança;
  10. Cópia de segurança e restauração dos dados de dentro do próprio Sistema;
  11. Transmissão do arquivo de dados via Internet para restauração em ponto remoto;
  12. Personalização do papel de parede do software pelo próprio usuário.
E-mail de contato I: vendas@expertsystems.com.br
E-mail de contato II: suporte@expertsystems.com.br
Fones: (45) 9 9900 6697 - (45) 9 9933 3547

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