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EXPERT ESSENCIAL - HOTÉIS
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE HOTÉIS E POUSADAS
OPERACIONAL, ESTOQUE, FINANCEIRO, GERENCIAL E EVENTOS

 

O Expert Essencial Hotéis é um Sistema para hotéis e pousadas, ágil e eficaz, moderno e fácil de usar, que contempla reservas, bloqueio de apartamentos, venda de extras, geração no financeiro, gerenciamento de estoque, gerenciamento financeiro, contabilidade gerencial e gerenciamento de eventos.

So, let’s take a look.
Então, vamos dar uma olhada no mesmo.

Cadastro de categorias de apartamentos
Você informa as categorias e as tarifas por período para cada categoria

Cadastro de Apartamentos
Você cadastra cada apartamento e a categoria a que ele pertence

Cadastro de tipos de reservas

Tela de Pré-Reservas

Veja que na parte de cima você pode avançar e retroceder mês.
Dando um duplo clique nos quadradinhos em amarelo ou vermelho, o Expert mostra o nome do cliente e o tipo de reserva.
Dando um duplo clique num quadradinho verde, o Expert já preenche o apartamento e a data de chegada. Outro duplo clique em outro quadradinho verde e o Expert já preenche a data de saída.
Após isso, basta informar cliente, fone, email, tipo de reserva, que o Expert já cadastra o cliente e insere a reserva no Sistema.

Painel de Controle de Hotelaria (Outra Forma de Inserir Reservas)
Aqui aparecem todos os apartamentos
Os livres em verde
Os ocupados em vermelho
Dando um duplo clique num apartamento em verde, já abre a reserva para ele

Vou abrir uma reserva para o 202
Você pode deixar a data de saída em branco que o apartamento fica ocupado indefinidamente até que seja desocupado pelo hóspede.
O cliente não está cadastrado. Posso cadastrar ele na hora, e uma vantagem é que tem o CEP integrado, o Sistema já preenche automático o CEP e bairro. Ou se você informar o CEP, ele já preenche o endereço. Isso AGILIZA MUITO o cadastro de clientes.

Quando o cliente vai embora, você preenche a data de saída, manda inserir diárias que o programa já calcula o valor certo de acordo com o período.
Pode também inserir extras, esses extras podem ser inseridos a qualquer momento, não só no check-out.
Lembrando que se os extras forem produtos, já são baixados automaticamente do estoque.

Ficha de Reserva

Recibo para o Cliente

Também há recibo para impressora pequena

Para gerar no financeiro, basta clicar num botão e mandar gerar

Você também pode gerar valor parcial, que o Expert atualiza o saldo devedor.
Esse valor recebido já vai para o financeiro, livro caixa, balanço de caixa, etc.
Você pode ter vários caixas no Expert, por ex, M, T, N.
O livro caixa pode ser impresso separado ou unificado.
Exemplo de livro caixa:

Tela de Consulta de Reservas

Relatório de Reservas, já com saldo devedor somado

Relatório de Reservas 2, com mais dados financeiros

Relatório de Reservas por tipo

Relatório de Limpeza

Controle de Comissões
Você gera as comissões, podendo ter mais de um guia/vendedor por reserva.
Tendo a porcentagem cadastrada de cada guia/vendedor, isso agiliza na hora de lançar a comissão.
O relatório de comissão já sai como se fosse uma conta corrente, dando o saldo. Se for positivo, o hotel ou pousada deve para o guia. Se for negativo, o guia deve para a empresa.

 

Tela de Liberar/Bloquear Apto


Tela de compras
Lança a compra, acresce o estoque automaticamente, gera as parcelas no financeiro, já sai no caixa e/ou contas a pagar.

Tela de Vendas Avulsas
Também gera no caixa e baixa do estoque
Por ex, alguém compra um refrigerante
Uma tela de vendas avulsas ajuda muito para não ter que lançar isso como reserva

Tela de Cadastro de Produtos

Telas de Consulta de Estoque

Tela de Acerto de Estoque, caso seja necessário

Relatório de Saldos de Estoque, pode pegar geral, por grupo, por fornecedor ou produtos individuais

Análise e Histórico por Produto

Ranking de vendas por produto

Gráfico de venda dos 10 principais produtos

Conta Corrente de Funcionários
Primeiro você cadastra os funcionários com o salário de cada um

No início de cada mês, gera os créditos em conta corrente

Ao longo do mês, lança os débitos para o funcionário, como vales, descontos, etc.
O lançamento desse desconto é feito na conta corrente, e a partir daí, você já imprime recibo, manda gerar no financeiro e sai no caixa, tudo de uma vez só!

No final do mês (ou início do mês seguinte), é só você imprimir um extrato e gerar o pagamento restante.

Você também pode tirar um relatório consolidado

Gerenciamento Financeiro
Como já vimos, todos os recebimentos de clientes, pagamentos de fornecedores de bebidas e outros, pagamentos a funcionários, são gerados automaticamente no Financeiro. Então você só precisa lançar alguns pagamentos avulsos, como energia, telefone, impostos, etc.
Inclusive se você for pagar um autônomo, um pedreiro, por ex, você lança o pagamento e já imprime o recibo na hora. Com o Expert você também tem economia de tempo!

No final de cada período (semana, mês, semestre, ano, etc.) você tem Balanço de Caixa e Balanço de Competência para ver o lucro da sua empresa.

Controle Bancário
Você tem controle bancário integrado ao financeiro, de forma muito fácil e prática. Esse controle bancário inclui controle de cheques.
Quando você pega o talão no banco, dá entrada nos cheques

Vamos voltar aquele pagamento de 200 reais da CERJ
Vamos dizer que ele foi pago em cheque
Ele vai sair do banco e não vai mais constar no livro caixa
Marcamos Movimento Bancário

Preenchemos conta e número do cheque e geramos no bancário
Caso o usuário tentar informar um número de cheque não cadastrado, o Expert não aceitará

Agora vamos consultar a movimentação bancária e imprimir um extrato
Veja que já está atualizado

Inclusive você pode usar o recurso de conciliação bancária também
Conciliação é você dizer se o cheque já foi debitado no banco ou não
Nesse caso, você gera o cheque não conciliado. Quando verificar que o cheque foi descontado, marca conciliado na tela do bancário, e dessa forma, você terá dois saldos, o saldo real e o saldo do banco. Por ex, vamos supor que o seu saldo no banco seja 12.000 e você tenha 3.500 de cheques ainda não descontados (“cheques voando” como se fala).
O Expert lhe mostrará:
- Saldo: 8.500
- Lançamentos não conciliados: 3.500
- Saldo real do banco: 12.000

Relatório de Cheques

 

O Expert lhe dá controle de tudo, de forma MUITO ágil e prática.

 

Gerenciamento de Eventos
Vamos supor que você atenda um grande evento. Todos sabemos as oportunidades e riscos envolvidos nisso. Não seria ótimo ter uma forma de saber o lucro daquele evento pelo próprio Sistema, sem ter que ficar fazendo planilhas e um monte de contas? Com o Expert você pode! Com o Expert você pode mais!

Primeiro você cadastra o evento.
Basta preencher a descrição do mesmo, é muito simples!

Depois, em cada lançamento financeiro que foi gerado, que está relacionado a esse evento, você deve abrir esse lançamento e preencher o evento. Em pagamentos avulsos, você já preenche o evento direto. Muito simples!

E eis aqui o extrato e o lucro do evento.
O campo Saldo é o lucro do evento.
Veja que no rodapé você também tem um resumo por tipo de receita e despesa.

Expert, um Sistema prático, ágil e moderno para hotéis e pousadas.

E-mail de contato I: vendas@expertsystems.com.br
E-mail de contato II: suporte@expertsystems.com.br
Fones: (45) 9 9900 6697 - (45) 9 9933 3547
 
 

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